Datenschutzerklärung

Stand: 30. Oktober 2026

Verantwortlicher und Kontakt

ZN Systems GmbH, Oststrasse 4, 58809 Neuenrade, Deutschland. Geschäftsführer: Vastian Henry. E-Mail: verkauf@zn-systems.de, Telefon: 02392-5070985. Für Datenschutzanliegen verwenden Sie bitte den Zusatz „Datenschutz“.

Besuch der Website und Hosting

Die Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, betrieben. Beim Abruf werden technisch erforderliche Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, Browserinformationen und gegebenenfalls die verweisende Seite verarbeitet. Dies dient der Auslieferung und Absicherung der Website. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser Interesse ist ein verlässlicher, sicherer Betrieb. Informationen des Hostinganbieters finden Sie unter ALL-INKL Datenschutzinformationen.

Lokale Inhalte und externe Links

Schriften, Produktbilder und das Hintergrundvideo werden vom eigenen Webspace geladen. Wir binden auf dieser Website kein Google Analytics, keine Google-Karte und keinen YouTube-Player ein. Händler- und Videoseiten sind externe Links. Erst wenn Sie einen solchen Link öffnen, stellt Ihr Browser eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter her. Dessen Datenschutzhinweise gelten dort.

Sitzungen und gespeicherte Einstellungen

Beim Öffnen des Anfrageformulars oder des Händlerbereichs wird das technisch notwendige Sitzungscookie „ZQUARE_LIVE“ verwendet. Es ermöglicht Anmeldung und Schutz vor missbräuchlichen Formularaufrufen, enthält eine zufällige Sitzungskennung und gilt für die Browsersitzung. Es wird über HTTPS übertragen und ist für JavaScript nicht lesbar. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, bei der Vertragsabwicklung zusätzlich lit. b. Die Sprachwahl („zquare-language“) und Lesehilfen („zq-reading-tools“) werden im lokalen Speicher Ihres Browsers auf diesem Gerät gespeichert, bis Sie diese zurücksetzen oder die Website-Daten im Browser löschen. Sie dienen den von Ihnen gewählten Darstellungsfunktionen und nicht der Werbeauswertung.

Anfragen

Wenn Sie das Anfrageformular nutzen, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Firma sowie Betreff und Nachricht zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Die Anfrage wird im geschützten Verwaltungsbereich gespeichert und an verkauf@zn-systems.de übermittelt. Grundlage ist bei einer Vertragsanbahnung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, ansonsten unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen gemäß lit. f. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist und erteilt wird, gilt zusätzlich lit. a. Bitte tragen Sie nur Daten ein, die für die Anfrage benötigt werden.

Fachhändlerkonto und Freischaltung

Für ein Konto werden Kontakt-, Firmen-, Anschrifts- und gegebenenfalls Umsatzsteuerdaten sowie die angegebene Betriebsart gespeichert. Passwörter werden ausschließlich als nicht im Klartext gespeicherte Prüfsummen verarbeitet. Neue Konten werden persönlich geprüft; erst freigeschaltete Zaunbauer und Fachhändler erhalten Zugriff auf interne Unterlagen, Preise und Bestellungen. Großhändler sind ausgeschlossen. Registrierungen werden zur Prüfung an unsere Verkaufsadresse gemeldet. Die Verarbeitung dient der Anbahnung und Durchführung der Geschäftsbeziehung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und der Zugangssicherung (lit. f). Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung über die Händlerfreigabe findet nicht statt.

Bestellungen und Direktlieferungen

Bei einer Bestellung speichern wir die bestellten Artikel, Mengen, hinterlegten Nettopreise, Ansprechpartner und Firma, Lieferziel und vollständige Lieferadresse, optionale Vorgangsnummer und Hinweise sowie Bestellzeitpunkt und Bearbeitungsstatus. Diese Angaben werden zur Bearbeitung an verkauf@zn-systems.de gesendet. Für eine Direktlieferung verarbeiten wir die vom Besteller angegebene Endkundenanschrift ausschließlich zur Abwicklung und den damit verbundenen Pflichten. Bitte informieren Sie den Empfänger über diese Übermittlung und geben Sie nur erforderliche Lieferdaten an. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und gegebenenfalls f DSGVO. Soweit die Anschrift von einem Händler stammt, ist dieser die Quelle der Daten.

Empfänger, Aufbewahrung und Schutz

Zugriff auf Geschäftsdaten haben berechtigte Beschäftigte und für Hosting, E-Mail und gegebenenfalls Versand eingesetzte Dienstleister im erforderlichen Umfang. Eine Veröffentlichung von Händler- oder Endkundenanschriften auf der Website ist nicht vorgesehen. Anfragen werden so lange aufbewahrt, wie sie für die Bearbeitung und eine gegebenenfalls anschließende Geschäftsbeziehung benötigt werden. Konto- und Bestelldaten unterliegen zusätzlich den jeweils einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten; anschließend sind nicht mehr erforderliche Daten zu löschen. Die Löschung betrieblicher Datensätze wird durch die Verwaltung veranlasst. Zur Abwehr übermäßiger Anmelde- oder Formularversuche speichert die Anwendung Zeitpunkte unter einer mit einem geheimen Serverwert gehashten IP-Zuordnung. Diese Angaben werden nicht für Werbung genutzt. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS; interne Unterlagen liegen außerhalb des öffentlichen Website-Verzeichnisses.

Ihre Rechte

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine Einwilligung können Sie für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich hierzu an den oben genannten Kontakt. Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen. Pflichtangaben in Formularen sind für die jeweilige Bearbeitung erforderlich; ohne sie kann die Anfrage, Registrierung oder Lieferung gegebenenfalls nicht bearbeitet werden.